évoléo formation – Haussmann Paris – 01 71 18 19 75
Public
Toute personne souhaitant découvrir/maitriser les logiciels WORD et EXCEL puis valoriser ses compétences avec la passation de la certification PCIE
Toute personne souhaitant découvrir/maitriser les logiciels WORD et EXCEL puis valoriser ses compétences avec la passation de la certification PCIE
Pré-requis
Personnes maitrisant l’utilisation de l’outil informatique. Aucune connaissance de base sur les logiciels WORD et EXCEL n’est nécessaire
Séances
Session de 11 jours (77 heures) = 63 heures de formation en présentiel (y compris la passation des 2 modules PCIE) + 14 heures d’autoformation guidée ou d’e-learning
Modalités
En petit groupe (8 personnes maximum) dans nos locaux
En séances individuelles, programme conçu sur mesure
Objectifs
WORD 2016
- Appréhender l’environnement Word 201
- Mettre en forme / mettre en page un document
- Insérer des tableaux / des éléments graphiques
- Enregistrer / classer / organiser les documents Word dans l’ordinateur
- Gérer efficacement les documents longs
- Créer un publipostage
- Utiliser les modèles et formulaires
EXCEL 2010
- Appréhender l’environnement d’Excel 2010
- Utiliser les formules de calcul simples et avancées
- Créer des graphiques
- Optimiser l’exploitation des données
- Utiliser les feuilles et les classeurs Excel de façon optimale
- S’initier à l’enregistrement de macros
Programme WORD
Découvrir l’environnement WORD
- Le menu Fichier
- Le ruban étendu et personnalisé
- La barre d’accès rapide
- La barre d’état
- Les options de Word
Gérer un document
- Créer un nouveau document
- Enregistrer et classer
- Fermer un document
Présenter et modifier un document
- Comprendre le principe de fonctionnement du traitement de texte (curseur, sélection…)
- Saisir du texte dans Word
- Utiliser les fonctions copier / couper / coller / sélectionner / déplacer / supprimer
- Mettre en forme un document : police, taille, corps, couleur
- Encadrer / surligner un texte
- Découvrir et utiliser les différents types de tabulation / insérer des points de suite
- Les retraits, les interlignes, les alignements
- Créer des listes à puce / des listes numérotées
- Utiliser l’outil de reproduction de la mise en forme
- Utiliser / modifier les thèmes de mise en page prédéfinis
- Utiliser le vérificateur d’orthographe, le traducteur, le dictionnaire des synonymes
Insérer un tableau
- Créer et mettre en forme un tableau
- Insérer / supprimer des lignes / des colonnes
- Fusionner des cellules
- Positionner le contenu d’une ou plusieurs cellules
- Utiliser / modifier les styles de tableau
- Modifier les bordures et la trame de fond
- Insérer une feuille de calcul Excel dans un document Word
Les éléments graphiques
- Utiliser les outils liés aux objets graphiques (outils de tableau, de graphique, d’image…)
- Insérer des illustrations (images, cliparts, formes…)
- Insérer un WordArt
- Insérer un graphique
Rédiger et présenter un courrier
- Saisir le texte et le mettre en page
- Saisir l’adresse et la positionner dans un document
- Utiliser les taquets de tabulation / positionner des retraits
- Comprendre les sections et les paragraphes
- Utiliser la fonction «Saut de page»
D’autres fonctions de mise en page
- Insérer un en-tête / pied de page
- Numéroter les pages d’un document
- Modifier les marges
- Modifier l’orientation de la page
La gestion des documents longs
- Utiliser le mode plan afin de structurer un document
- Créer, modifier, appliquer un style
- Mettre en forme et hiérarchiser les titres et paragraphes de façon automatique
- Créer une page de garde
- Gérer les sauts de section
- Générer et mettre à jour la table des matières
- Utiliser les insertions automatiques : en-tête et pied de page, note de bas de page, numérotation
- Utiliser les outils de révision (commentaires, suivi…)
Le publipostage
- Créer et préparer le document principal (lettres, enveloppes, étiquettes)
- Insérer / supprimer des champs de fusion
- Utiliser les règles (si, suivant si…)
- Sélectionner une source de données (Word, Excel, Access, contacts Outlook…)
- Appliquer des filtres à la base de données
- Fusionner
Les modèles et formulaires (sur demande)
- Créer, utiliser et enregistrer un modèle ou un formulaire
- Insérer des champs
- Insérer une liste déroulante
- Insérer des cases à cocher
- Insérer un sélecteur de date
Programme Excel
Découvrir l’environnement EXCEL
- Le menu Fichier
- Le ruban étendu et personnalisé
- La barre d’accès rapide
- Les classeurs
- Les feuilles de calcul
- Les cellules
- La barre d’état
- Les options d’Excel
Créer et présenter un tableau
- Sélectionner le type de données
- Mettre en forme les données saisies (police, taille, corps, couleurs…)
- Insérer / supprimer des lignes ou des colonnes
- Fusionner des cellules / centrer leur contenu
- Déplacer / copier des cellules
- Ajuster le format des cellules
- Utiliser la mise en forme conditionnelle
- Utiliser les séries automatiques
- Utiliser des styles et des thèmes prédéfinis
- Créer des styles et des thèmes personnalisés
- Utiliser la mise en forme conditionnelle
- Utiliser des graphiques Sparkline
Utiliser la mise en forme conditionnelle
- Appliquer un style de cellule
- Appliquer un thème
- Utiliser les séries automatiques
Les formules de calcul
- Utiliser la fonction somme automatique
- Utiliser l’assistant fonction
- Créer des fonctions de calculs simples (moyenne, maximum, minimum)
- Créer des fonctions conditionnelles (SI)
- Utiliser les fonctions DATE (AUJOURD’HUI, MAINTENANT)
- Savoir utiliser les références absolues / références relatives
- Nommer des cellules ou des plages de cellule
- Calculer des dates, des heures
- Utiliser les fonctions :
> Conditionnelles (conditions simples, complexes ou imbriquées)
> Matricielles
> Recherche H ou recherche V
> Statistique - Protéger une formule, des cellules, des feuilles, un classeur
Organiser les classeurs
- Nommer les feuilles de calcul
- Insérer / supprimer / copier / déplacer une feuille
- Modifier plusieurs feuilles en même temps
Créer des graphiques
- Sélectionner un type et un style de graphique adaptés
- Créer un graphique à partir du contenu d’un tableau
- Modifier / mettre en forme un graphique
- Utiliser les outils liés aux objets graphiques (outils de tableau, de graphique, d’image…)
Optimiser l’exploitation des données
- Importer des données externes
- Trier les données
- Filtrer les données (filtres automatiques / filtres avancés)
- Supprimer les doublons
Rendre dynamique une feuille de calcul
- Insérer des contrôles dans une feuille
- Insérer des listes déroulantes, des cases à cocher
Créer des liens entre les feuilles de calcul
- Lier des cellules entre elles dans le même classeur
- Créer des connexions entre classeurs
- Consolider les données
Utiliser les tableaux croisés dynamiques
- Créer des tableaux croisés dynamiques
- Filtrer / trier des données
- Afficher / masquer des données
- Créer un graphique croisé dynamique
- Utilisation des segments
→ Passation de la certification PCIE
Préparation au passage du PCIE – Exercices spécifiques proposés au(x) participant(s)
Tarifs
– En groupe : Prise en charge possible à 100%, selon dispositif mobilisé
– En intra entreprise : nous consulter
– En intra entreprise : nous consulter
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