Vous êtes salarié et vous souhaitez suivre une formation avec une aide au financement ? Comme toutes les personnes en activité, vous disposez d’un compte personnel de formation, ou CPF, qui vous permettra de financer tout ou partie de votre formation. Comment l’utiliser et quels sont précisément les droits et obligations des salariés qui souhaitent mobiliser leur CPF ?
Dès votre entrée sur le marché du travail, vous disposez d’un compte personnel de formation (à partir de l’âge de 16 ans, voire 15 ans pour les personnes ayant signé un contrat d’apprentissage). Accessible en ligne, via un espace sécurisé, d’utilisation très simple, celui-ci restera actif jusqu’à votre retraite.
Comment accéder à votre CPF ?
Pour accéder à votre compte personnel de formation et connaître vos droits, rien de plus simple ! Rendez-vous sur et cliquez sur Création de compte. Laissez-vous guider et renseigner les formulaires.
Lors des connexions suivantes, il vous suffit de cliquer sur Connexion et d’indiquer votre numéro de sécurité sociale et de votre mot de passe pour accéder à votre espace personnel.
Comment votre compte personnel de formation est-il alimenté ?
Vos droits sont automatiquement crédités sur votre compte en euros – et non plus en heures comme c’était le cas avant le 1er janvier 2019. Cette opération a lieu une fois par an, au cours du premier semestre.
Le montant de vos droits est calculé en fonction de votre temps de travail annuel
Si vous avez travaillé à mi-temps ou davantage sur une année entière, vos droits s’élèveront à 500 € (dans la limite d’un plafond de 5000 €),
En revanche, si votre travail représente moins d’un mi-temps sur une année entière, vos droits sont calculés au prorata de votre activité.
Le compte personnel de formation vous est propre
Il ne dépend ni de votre contrat de travail ni de votre statut. Les droits inscrits sur votre CPF sont définitivement acquis, quelle que soit l’évolution de votre situation ou de votre contrat de travail. Ces droits ne sont évidemment pas cessibles à qui que ce soit.
Comment utiliser vos droits ?
Vous voilà décidé à suivre la formation dont vous rêvez. Il ne vous reste qu’à accomplir les formalités requises.
Rechercher une formation et un organisme formateur
Dans votre espace personnel, indiquez :
- le thème de la formation (un métier, un intitulé de formation, des compétences),
- le type de formation (en centre ou à distance),
- le cas échéant la localisation de l’organisme formateur.
Vous pouvez ensuite trier les formations qui s’affichent en fonction des évaluations, du prix, des dates, etc.
Il ne vous reste plus qu’à sélectionner tranquillement une formation. Prenez le temps de la réflexion !
Inscrivez-vous
Remplissez et envoyez votre dossier d’inscription (sur votre espace personnel également). L’organisme de formation dispose alors de deux jours ouvrés pour vous répondre. Attention, s’il s’agit d’une formation impliquant des pré-requis, l’organisme dispose de 30 jours pour valider votre demande.
Une fois votre dossier accepté, vous avez 4 jours ouvrés pour finaliser et valider votre inscription.
L’accord de l’employeur est-il nécessaire ?
Une formation mobilisant votre CPF peut avoir lieu aussi bien sur votre temps de travail que hors temps de travail.
Formation hors temps de travail
Si vous suivez une formation en dehors de votre temps de travail, vous n’avez aucune autorisation à demander à votre employeur.
Formation sur temps de travail
En revanche, si la formation se déroule sur votre temps de travail, même en partie, vous êtes tenu de demander une autorisation d’absence à votre employeur. Vous devez faire votre demande par écrit :
- 60 jours avant le début de votre formation si celle-ci dure moins de 6 mois
- et au moins 120 jours avant, si elle dure 6 mois ou plus.
Votre employeur dispose d’un délai d’un mois (30 jours calendaires) pour vous répondre. Toute absence de réponse dans ce délai équivaut à une acceptation de votre demande.
Formations éligibles au Compte personnel de formation
Le Compte personnel de formation (CPF) peut être mobilisé pour :
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une certification professionnelle enregistrée au répertoire national des certifications professionnelles (RNCP) ;
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une attestation de validation de bloc de compétences faisant partie d’une certification professionnelle enregistrée au répertoire national des certifications professionnelles (RNCP) ;
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une certification ou une habilitation enregistrée dans le répertoire spécifique (RS), dont la certification relative au socle de connaissances et de compétences professionnelles (CléA) ;
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les actions permettant de faire valider les acquis de l’expérience (VAE) ;
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le bilan de compétences ;
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les actions de formation dispensées aux créateurs ou repreneurs d’entreprises ayant pour objet de réaliser leur projet de création ou de reprise d’entreprise et pérenniser l’activité de celle-ci ;
- la préparation de l’épreuve théorique du Code de la route et de l’épreuve pratique du permis de conduire des véhicules du groupe léger (permis B) et du groupe lourd.
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Modalités particulières d’alimentation du CPF
Certains accords collectifs (d’entreprise, de groupe ou de branche) prévoient le versement de sommes supplémentaires sur le compte formation des salariés ou encore des compléments de financement, ou autres modalités d’alimentation du CPF plus favorables. Renseignez-vous auprès du service des Ressources humaines ou du service Formation de votre entreprise !
Les salariés victimes d’un accident du travail ou d’une maladie professionnelle (avec incapacité permanente de plus 10 %) bénéficient d’un abondement de 7500 euros sur leur compte formation.
Les salariés peu qualifiés (dont le diplôme le plus élevé correspond au brevet des collèges) sont crédités de 800 € tous les ans, au lieu de 500 euros pour les autres salariés. Pour bénéficier de cette majoration, les salariés doivent déclarer leur niveau de qualification sur leur compte CPF.
Vous souhaitez en savoir
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